Fiscal
Baixar XML, importar notas, conferir entradas e saídas, consultar pendências.
Agentes de IA para escritórios contábeis
Agentes que executam o fluxo contábil de ponta a ponta.
Cada agente cuida de uma rotina inteira: busca os documentos, confere, lança e entrega. Onde há risco fiscal ou financeiro, o fluxo para e espera a conferência da sua equipe.
Acesso por convite nesta fase. Implantação sob proposta.
Exemplo ilustrativo · rotina fiscal
- Entrada
O agente baixa as notas do período.
- Execução
Confere, classifica e prepara a importação.
- Conferência humana
Divergências esperam a aprovação da equipe. Aguardando você
- Entrega
Resultado, evidências e histórico registrados.
Como funciona
Do mapeamento à entrega, com a decisão nas mãos certas.
O agente não é um robô solto. Ele segue um fluxo desenhado com o escritório, com regras claras de quando agir e quando parar.
- Mapeamos a rotina
Entradas, sistemas, exceções e quem confere cada etapa.
- O agente executa
Acessa portais e sistemas com as permissões que o escritório concede e registra cada passo.
- Conferência onde há risco
Guias, declarações e lançamentos sensíveis só valem depois da aprovação de uma pessoa.
- Entrega com histórico
Resultado, evidências e pendências ficam visíveis no painel da operação.
Onde os agentes atuam
Rotinas repetitivas, que hoje tomam horas da equipe.
Exemplos de rotinas que podem virar agente. O que entra primeiro depende do mapeamento de cada escritório.
Contábil
Importar extratos, conciliar bancos, classificar lançamentos, preparar o fechamento.
Folha
Lançar variáveis, conferir eventos do eSocial, gerar guias para conferência.
Gestão
Cobrar documentos de clientes, acompanhar prazos e pendências da carteira.
Controle
Automação que o escritório consegue explicar.
Conferência humana onde há risco
O agente para e pede aprovação antes de qualquer ação com impacto fiscal ou financeiro.
Histórico de cada execução
O que foi feito, quando, com qual documento e quem aprovou.
Acesso só ao que foi autorizado
O agente usa apenas as permissões que o escritório concede, e elas podem ser retiradas.
Sem trocar de sistema
Pensado para trabalhar com os sistemas que o escritório já usa.
Projeto piloto
Construído dentro da Ápice Contabilidade.
Os agentes nascem e são testados na operação piloto da Ápice Contabilidade, com mais de 500 empresas na carteira e mais de 50 profissionais, em Brasília, com contadores reais conferindo o trabalho. Ainda não publicamos números: antes, vamos medir tempo por rotina, intervenções humanas e retrabalho com método claro.
Perguntas frequentes
O que você precisa saber
O agente substitui o contador?
Não. Ele assume a parte repetitiva e encaminha para a equipe o que pede análise, decisão ou responsabilidade profissional.
Quanto custa?
A implantação é sob proposta, porque depende das rotinas e dos sistemas de cada escritório. Ainda não há tabela pública.
Quem responde se algo der errado?
Etapas com risco fiscal ou financeiro só valem depois da aprovação de uma pessoa da equipe. As responsabilidades de cada lado ficam definidas na implantação.
Quando posso usar?
O acesso está aberto só para convidados. Quem entra na lista de interesse é avisado quando abrir novas vagas.
Próximo passo
Quer agentes na rotina do seu escritório?
Entre na lista de interesse. Avisamos quando abrir novas implantações.
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