Automação para escritórios contábeis
Implantação sob propostaAgentes de IA para automatizar rotinas contábeis.
Os Agentes da Ápice Soft executam rotinas fiscais e contábeis no Domínio e nos portais, e entregam tudo para a sua equipe conferir antes de valer.
O que são
Uma equipe de agentes, cada um com uma função.
Um agente de IA é um programa que recebe uma tarefa, usa as ferramentas que tem permissão para usar e devolve o resultado com um relatório do que fez.
Na Ápice Soft, os agentes trabalham como uma equipe: um coordena, um cuida das rotinas agendadas e os demais têm foco fiscal ou contábil. Tudo acontece num painel onde você vê as tarefas, os comentários e o que está esperando a sua aprovação.
O que executam hoje
Rotinas em piloto na Ápice Contábil.
Listamos só o que já roda. Outras rotinas são avaliadas no diagnóstico do seu escritório.
Conferência semanal de NFS-e
Confere as notas de serviço do ISSnet DF e do Portal Nacional contra o SIEG, empresa por empresa, e separa as que estão faltando.
Importação de notas no Domínio
Importa XML de NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e na Escrita Fiscal do Domínio e confere nota a nota pela chave de acesso.
Análises fiscais e contábeis sob demanda
Agentes com foco em Simples Nacional, ICMS e fechamento anual preparam análises e rascunhos para a equipe revisar.
Mapa de rotinas manuais
Levanta as rotinas manuais do escritório com volume, tempo e risco, e prioriza o que vale automatizar primeiro.
Como funciona
Do diagnóstico à rotina conferida.
- Passo 01
Diagnóstico
Mapeamos as rotinas do escritório e escolhemos com você por onde começar.
- Passo 02
Implantação
Configuramos os acessos, as regras do escritório e as rotinas agendadas.
- Passo 03
Execução com revisão
O agente executa e entrega para conferência. Nada vale antes de uma pessoa aprovar.
- Passo 04
Acompanhamento
Cada tarefa fica registrada com o que foi feito, o que falta e a próxima ação.
Rotina conferida e registrada
Demonstração
Veja o painel funcionando.
Em vez de uma tela ilustrativa, mostramos o painel real na demonstração: as tarefas, a conferência e o histórico de cada agente.
Para quem é
Feito para escritórios que usam o Domínio.
- Escritórios que usam o Domínio Web como sistema contábil
- Equipes com volume alto de notas para conferir e importar
- Gestores que querem tirar o trabalho repetitivo da equipe sem perder o controle
Não é indicado
- Para quem espera automação sem nenhuma revisão humana
- Um substituto do sistema contábil: os agentes trabalham dentro da rotina que você já tem
Benefícios e limitações
O que esperar, sem exagero.
O que muda
- A equipe deixa de conferir nota por nota à mão
- Rotinas agendadas rodam no mesmo dia e horário toda semana
- Cada passo fica registrado e pode ser auditado depois
Limitações
- Os agentes dependem de acesso aos sistemas do escritório (Domínio, SIEG, portais)
- Transmissão de declarações, guias e contato com clientes só acontecem com aprovação
- IA pode errar: por isso toda entrega passa por conferência humana
- Cada rotina nova precisa ser configurada e testada antes de entrar em produção
- As rotinas de NFS-e em produção hoje cobrem o ISSnet DF e o Portal Nacional
Segurança e supervisão
Você aprova. O agente executa. Tudo fica registrado.
Nos portais fiscais os agentes só consultam e baixam arquivos. Senhas e certificados não vão para comentários nem relatórios.
Planos e preços
Implantação + mensalidade, sob proposta.
O valor depende das rotinas escolhidas e do volume do escritório. Depois da demonstração, você recebe uma proposta com escopo, prazo e preço.
- 1Demonstração
- 2Diagnóstico das rotinas
- 3Proposta
- 4Implantação
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre os agentes.
Preciso trocar o Domínio?
Não. Os agentes foram feitos para trabalhar com o Domínio Web e com as ferramentas que o escritório já usa.
Os agentes transmitem declarações ou pagam guias sozinhos?
Não. Ações em sistemas reais, transmissões, guias e contato com clientes dependem de aprovação de uma pessoa do escritório.
Qual inteligência artificial os agentes usam?
Os agentes usam modelos Claude, da Anthropic, orquestrados em um painel onde cada agente tem função, tarefas e histórico.
Quanto custa?
O preço tem implantação e mensalidade, definidas na proposta conforme as rotinas e o volume do escritório. Não há cadastro com pagamento direto.
Quanto tempo leva para começar?
Depende das rotinas escolhidas e dos acessos disponíveis. O prazo é combinado no diagnóstico e fica na proposta.
Onde ficam os dados do escritório?
Explicamos tratamento de dados, acessos e supervisão na página de segurança. Ver segurança e dados
Próximo passo
Agende uma demonstração dos Agentes de IA.
A gente mostra o painel, entende a rotina do seu escritório e prepara a proposta. Sem compromisso.