Fechamento do exercício 2026: cronograma do escritório de dezembro a julho
O fechamento do exercício não começa em janeiro. Os escritórios que chegam em abril sem correria são os que tratam dezembro como o primeiro mês do fechamento, e não como o último mês do ano.
Este roteiro organiza o fechamento do exercício de 2026 mês a mês, de dezembro de 2026 até a entrega da ECF em julho de 2027. Ele serve para carteiras de Lucro Presumido, Lucro Real e empresas do Simples que mantêm escrituração contábil completa.
:::callout-info Datas-chave do exercício 2026
30/04/2027 (sexta): fim do prazo de 4 meses para aprovar as contas (art. 1.078 do Código Civil para limitadas; art. 132 da Lei 6.404/76 para S.A.).
30/06/2027 (quarta): ECD, último dia útil de junho.
30/07/2027 (sexta): ECF, último dia útil de julho (31/07 cai num sábado).
Confira sempre no portal do SPED e na legislação societária: prazos podem mudar por norma nova. :::
Dezembro de 2026: preparar o terreno
O objetivo de dezembro é chegar em janeiro sem pendência de cadastro e com os pontos de risco mapeados.
- Inventário físico de estoques marcado com o cliente para o último dia útil do ano, com quem vai contar e como o resultado chega ao escritório.
- Conciliações bancárias de novembro fechadas. Diferença antiga que atravessa o ano vira ressalva ou ajuste de exercício anterior.
- Imobilizado: lista de aquisições e baixas do ano. Venda de veículo sem baixa no controle é um dos erros mais comuns nas notas.
- Contratos e passivos: empréstimos, parcelamentos (federais, estaduais, FGTS), processos judiciais. São a base das notas de passivos, contingências e eventos subsequentes.
- Partes relacionadas: quem são os sócios, empresas ligadas e saldos de mútuo. Essa nota costuma ser esquecida até a revisão.
Janeiro de 2027: fechar dezembro e o 13º
- Fechamento contábil de dezembro, com provisões de férias e 13º conferidas contra a folha.
- Conciliação das contas de impostos a recolher com as guias pagas em janeiro (competência dezembro).
- Encerramento das contas de resultado e apuração do resultado do exercício na escrituração.
- Pedido de cartas de confirmação (bancos, advogados, fornecedores relevantes) para quem passa por auditoria.
Fevereiro de 2027: balancete final e lançamentos de ajuste
O balancete de 31/12 precisa estar fechado e travado antes de qualquer linha de nota explicativa. Nota escrita sobre balancete que ainda muda é retrabalho garantido.
Checklist do balancete final:
- Nenhuma conta de ativo com saldo credor (ou de passivo com saldo devedor) sem explicação.
- Contas transitórias e "a classificar" zeradas.
- Depreciação do ano completa e coerente com as taxas da política contábil.
- Saldo de lucros acumulados conciliado com a destinação proposta (distribuição, reservas).
- Diferença entre o resultado contábil e as bases de IRPJ/CSLL entendida, para quem está no Lucro Real.
Março de 2027: demonstrações e notas explicativas
Com o balancete travado, as demonstrações saem rápido. O gargalo está nas notas explicativas: é a parte escrita, com mais risco de copiar o ano anterior sem conferir.
Três regras práticas para a temporada:
- Cada número da nota bate com o balancete. Se a nota de imobilizado soma R$ 412 mil e o balanço mostra R$ 415 mil, alguém vai perguntar por quê.
- Política contábil descreve o que foi feito este ano, não o que estava escrito no modelo. Mudou o método de estoque ou a taxa de depreciação? A nota precisa dizer.
- A declaração de conformidade cita a norma certa. Desde os exercícios iniciados em 2023, pequenas empresas e microentidades têm normas próprias (NBC TG 1001 e NBC TG 1002). Explicamos a diferença em NBC TG 1000, 1001 ou 1002.
Abril de 2027: aprovação das contas
- Envio das demonstrações e notas ao cliente com antecedência para leitura (uma semana é o mínimo razoável).
- Ata de reunião ou assembleia de sócios aprovando as contas e a destinação do resultado até 30/04/2027.
- Para S.A. que publica demonstrações, confira prazos e meio de publicação aplicáveis ao porte da companhia.
Maio e junho de 2027: ECD
A ECD do ano-calendário 2026 deve ser transmitida até 30/06/2027. Ela leva o balancete, as demonstrações e, quando exigido, as notas explicativas. Algumas dicas:
- Gere a ECD a partir do balancete travado em fevereiro. Lançamento novo depois disso precisa refazer demonstrações e notas.
- Valide no PGE com antecedência. Erros de plano de contas referencial aparecem só na validação.
- Assinatura digital do contador e do responsável legal: confirme certificados válidos em maio, não no dia 29 de junho.
Julho de 2027: ECF
A ECF recupera os dados da ECD transmitida. Por isso, a ordem importa: ECD certa em junho, ECF tranquila em julho. Prazo: 30/07/2027.
Resumo para colar na parede do escritório
- Dez/2026: inventário, conciliações, mapa de contratos e partes relacionadas
- Jan/2027: fechamento de dezembro e provisões
- Fev/2027: balancete final travado
- Mar/2027: demonstrações e notas explicativas
- Abr/2027: aprovação das contas (até 30/04)
- Jun/2027: ECD (até 30/06)
- Jul/2027: ECF (até 30/07)
Conteúdo informativo. Normas e prazos mudam: confira sempre a fonte oficial antes de aplicar.
Receba os próximos artigos
Rotina contábil, mudanças de norma e automação, direto no seu e-mail.
Leia também
Desenrola MEI prorrogado até 29/01/2027: o que o escritório contábil precisa fazer
A adesão ao Desenrola MEI vai até 19h de 29/01/2027. Quem pode aderir, as três modalidades lado a lado e o roteiro para o escritório resolver a dívida ativa dos MEIs antes do fechamento.
NBC TG 1000, 1001 ou 1002: qual norma vale para as notas do seu cliente
Desde 2023, microentidades seguem a NBC TG 1002 e pequenas empresas a NBC TG 1001. Veja o que muda na declaração de conformidade, nas demonstrações e nas notas.
ISS/ISSQN em 2026: o que é, como calcular e o que muda com a Reforma Tributária
O ISS é o tributo municipal sobre serviços regido pela LC 116/2003, com alíquota de 2% a 5%. Veja como calcular, quando há retenção na fonte, como funciona no Simples e no MEI, e o que a Reforma Tributária muda até a extinção do ISS em 2033.